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为什么要区分呢?无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是从睡醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床,而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序,甚至思索及处理悬案,等有了头绪时再下床。其每一天的行动,几乎都是在床上决定的。这种作法,有两个好处:第一、寝室里没有妨碍思考的声音,可以使人宁静而沉着地思考。在这一段时间里,只有一个人在寝室里,绝对不会受到干扰;第二、在被窝里躺卧时,因为姿势不受拘束,以至很容易产生构想。逢到工作方面受阻而一筹莫展时,不妨在早晨的被窝里想想,往往就能找到解决的办法。
或许有些管理者会认为:与其懒在被窝里,不如干脆下床。不但能使头脑清醒,思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型,那就干脆爬起来吧!
3在早晨的&ldo;杂用时间&rdo;里,跟孩子联络感情从起床到走出家门的这一段时间,称为&ldo;杂用时间&rdo;。在这段时间里,必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说,稍微磨蹭,可能连早点也来不及吃。不仅要尽快地做完杂事,同时还得跟平常很少见面的孩子联络感情。
不过,并没有必要为这件事特别花费时间,只不过是一面穿衣服、漱洗或者吃早点,一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作,可以自行地延长或缩短,只要留心的话,可以尽量地节省时间。如此,就可以把多出来的时间,用于有意义的工作方面。
关于这一点,每夜管理者都从办公室打电话回家,通过电话跟孩子长谈。因为管理者每天几乎都在深夜才能回家,那时孩子都已经睡着了,根本就不可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌,没有机会跟孩子碰面,不妨活用早晨的&ldo;杂用时间&rdo;,并且试试夜晚的&ldo;电话作战&rdo;。在与孩子亲近时,忘记工作,放松心情,一天的工作干劲也源源而生,可以说是一举两得的事情。
管好身边的物品1身边物品放在一起,如此就不必东找西寻为了合理地使用时间,平常得整理好带在身边的东西。很多管理者老是带着皮包或纸袋,不但&ldo;运&rdo;起来不方便,更有忘记带东西的危险。逢到东西很多,又必须取出使用时,也会感到十分不便。如果你时常出差,日常必须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、预备用的眼镜、雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了&ldo;收容&rdo;这些东西,不妨使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间,可以根据用途分别放置各种物品。就算在黑暗里,也可以轻易取出必要的物品。只要把日常必要物放入这个&ldo;乾坤袋&rdo;中,不管在何时何地,都不致于感到慌张。就算临时有急事,得马上出差,也不必再回家或办公室,就可以直接外出。万一必须到国外出差,只要加上护照,就可以直接奔机场。只要有这种袋子,就不必携带别的东西,自然也就不会忘记东西。
2建立能够自动地检查&ldo;忘怀之物&rdo;的体系对于外出必须携带的东西,要在前一天完全准备好。即使想得很周到,有时仍免不了忘记东西,为了防止忘记携带东西,必须建立一种检查&ldo;忘记&rdo;的体系。一般人通常都喜欢把车票、手帕、钱包等放置于上衣的几个口袋里,换洗衣物时很容易忘记携带。每天早晨检查起来非常费事。因此,口袋里不要放置东西,凡一切必要之物,全部放置于袋子里面。
这样读报更有效1凭标题找出你想阅读的那一页,其余的都扔掉对管理者来说,报纸是重要的信息来源。虽然如此,相信没有管理者能在早上就把好几张报纸完全都看完。除非整天无所事事的人,否则,不可能有那么多的时间,同时也没有那种必要。其实,只要阅读那些对你有用的信息就行了。
在上班以前,大略地翻看家里所订的报纸,不必阅读内容,只看标题就行;再选择对你有用的新闻,连同日期把该部分撕下来,其余的可以扔掉。
经过这一步骤,那么厚实的一叠报纸,只会剩下那么一点点。这种方法有点&ldo;不文明&rdo;,对循规蹈矩的人,或许会感到不习惯。不过,只要每天都重复着&ldo;撕&rdo;的动作,你就会感到那并非野蛮的做法,而且&ldo;撕&rdo;的手法也会颇为上乘。如此撕下来的报纸,可放入皮包里面,待搭车时慢慢地阅读。有时,在车站购买报纸,进入车厢时,就要用手把自己需要的部分&ldo;撕下来&rdo;。如果在乎别人的眼光,打算到公司后再撕下来的话,很可能会忘记。对于那些撕下来的报纸,只要你认为可做为参考,即可交给秘书修剪整齐,填上日期复印,再依不同的类别,各自归档。
2看报纸的书籍广告,购买自己需要的书有关书籍的信息来源很多,不过,以新书方面的广告来说,当以报纸的书籍广告最容易利用。一般的商品广告以形象为主体,而书籍的广告都是具体地表现它的内容。正因如此,就算没有时间到书店,凭广告也可以做某种程度的判断。具体来说,可以几种方式活用报纸的广告。每天早晨看报纸的书籍广告栏,碰到需要的书本时,就立刻把广告撕下来。对于必须急着购买的书籍,就会打电话到办公室,叮咛秘书到书店购买。如不急着购买,就把书籍广告拿到办公室,再以相同的方法购买,不是立刻必需的书籍,则可以把广告分门别类地归档,一旦需要时,就可以很快地找出来。对于广告的剪报,必须记载广告的见报日期。这样做的目的无非是在购买书籍时,不必浪费无谓的时间。如今出版物相当多,非畅销书在书店往往很快就被淘汰掉,想购买时,根本就没有那种书籍,甚至连何时发行也浑然不知。在这种情况下,如能保存广告,也可以询问出版社,自然可以节省很多时间。
上下班时间的使用1如果走到公司只需10分钟,就每天徒步有不少管理者,早晨一心一意地做体操,甚至慢跑。如果是有兴趣的话,那就没有话说,假如是勉强地做,那就不太合理了。虽然那是很不错的运动,可是在那一段时间内,只能从事运动,并不能同时做些其它工作。
如果利用去上班的时间兼运动,就可以节约时间,又能够同时做别的事情。至于耗费时间甚多的运动,像打高尔夫球等,由于会剥夺工作的时间,多数人敬而远之。为健康着想,管理者与其两周做一次或者两个月做两次激烈运动,不如每天早晨步行10分钟。想做一件跟平常不同的事情,必须具有坚定的意志,而早晨步行10分钟采用的运动方式,只要持续地走下去就行了。
2早一小时出门,即可有效地活用乘车的那段时间由于住宅问题的恶化,管理者的家离市区越来越远,以致去上班的时间也无形中加长了很多。现在单程需要耗费一二小时已是司空见惯了。既然耗费于上下班的时间如此漫长,那就应该好好地利用这一段时间,如果在胡思乱想中度过,那实在是太浪费了。一小时的时间可以阅读很多的报纸和书籍。日积月累下来,知识和信息的吸收将非常的可观。
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