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如果工作前热身运动和工作没有直接关系,则往往会得到相反的效果。
让自己喜欢的音乐叫你起床,可以很快进入状况。遇有重大问题,如果&ldo;大事化小&rdo;,分别考虑,解决就容易多了。
将目标分为近期、中期、远期,是达成目标的要诀。遇有复杂的事情,先整理成&ldo;系统树&rdo;,自然就会知道该从何处着手。
同时进行好几件单调工作,无论哪一件的工作效率都会提高。不要一拿起书就想精读,先浏览一遍,找出值得一读的地方。如果知道一本300页的书,大概只有10页对自己有用的道理,读书效率就会提高。如果把书放在好几个地方,并且在同一段时间内读好几本书,则读书气氛可以时时更新,提高效率。如果在床上看书,最好要有读书专用灯。
如果把上厕所时间也当作读书时间,必须注意照明是否足够?同时也得准备文具。
比别人早到1小时,可以多做2小时的事。把午餐时间挪后一小时,就可以加倍利用午休时间。读书别忘了准备划线,记重点的文具。
多准备一些文具之类的消耗品,可以减少买东西所耽误的时间。时时带着随身听,在做一些单纯的工作时,就可以用&ldo;耳朵&rdo;吸收知识。就整体效率而言,牺牲睡眠工作会产生负面效果。太饱或太饿都做不了事。
无论工作多么忙碌,千万别搞乱饮食习惯。需要动脑筋的时候,最好别沾一滴酒。为提高工作效率,应该要&ldo;积极的休息&rdo;。
坐久了,起来运动一下;写累了,听听音乐休息一下。是为了走更长的路。
休息不要超过3分钟。不要硬性规定休息时间,以免影响工作进行。别把工作带回家,让自己有个可以放松心情的地方。
10分钟解决不了的问题,不妨先记下来,搁在一边,以便处理其他事情。思考陷入僵局时,不妨先休息一下,然后换一个角度想想,问题往往会因此迎刃而解。勉强提出来的凑数的方案,往往不能真正解决问题。
速读的窍门是,通过目录和前言,掌握整篇文章的大意。训练速读的方法是,先找本自己的兴趣的书,学会如何略过不重要的部分。
只要可以提高效率,别怕花钱。将档案夹以颜色分类,可以缩短查阅的时间。活页式记事本是工作繁忙人士的好帮手。
使用活页纸应采用&ldo;一张一项&rdo;的原则,只写单面。读书划重点,如果用颜色标示重点程度,日后再读就会轻松许多。常用的书籍,最好把目录缩印贴在封面。
书一买回来就把书套丢掉。把目录前或索引后面的空白页做上记号,以便查阅。百科字典上架时,应该把书背朝下放,以便抽出后立即翻阅。
同时阅读好几本书时,可用书签标示阅读情形。
书桌上的摆置以实用为原则。常用的文具、资料,最好放在书桌左侧的抽屉。加强电话应对术,可以不错过任何一通电话。利用午餐时间扩展情报网。
利用耳机可以将噪音化为雅音。交代部下做事,必须把目的交代清楚。
按照既定目标决定工作顺序在我们准备进行一件工作的时候,往往会碰到一些需要解决的杂务。即使下定决心开始工作,还是免不了要复印,或是接一下电话。谁都有过这样的经验,在开始工作之前,时间已被一些杂务给占据了。在上班族的社会中,职位高的人当然可以把这些杂务交给部下去做,而职位中等的人可以派的部下就不多了,至于新进职员或是一人老板,这种复印之类的杂事,就非自己动手不可了。
然而,如果把时间花在这些杂务上面,重要的工作就没办法做了。常看人忙进忙出,忙得不得了,但究竟是为杂务忙?还是为工作忙?这差别很大的。即使看起来时间都是一样过,但一分一秒的价值是完全不同的。
譬如,买考试要用的参考书。买书,就是前面所讲的杂务,和考试本身没有什么关系。也许有很多考生认为买参考书,也是准备考试所必须的。
假定买参考书来回需要2小时。如果我们托要上街的家人顺便买,而把这2小时用来读书,是不是比较有价值?买书的2小时和读书的2小时,其内容完全不同,这是大家都知道的。
时间如果被杂务所占用,则原先可以完成的工作势必会受到影响。而且,值得注意的是,这些杂务往往不是什么大不了的事。
同时,在进行一项工作之前,就要先分清楚事情轻重缓急,决定工作的优先顺序。如果没有决定工作的优先顺序,则在工作时常常会被其它事情所耽误。
在决定工作优先顺序时,先把一些该作的事情逐条列在表上。然后调整先后次序,最后按照这顺序工作。这个程序说起来蛮简单的,但只要能够依照这个程序进行,工作效率必定会有显著的不同。
唯一的问题是,根据什么标准,决定优先顺序?一般工作优先顺序的标准是根据工作的重要程度。依照现在目标,认为最重要的事情,列为最优先。
如果说什么是决定工作重要程度的标准?自然是自己的终极目标,一生的目标。如果平时就很清楚自己追求的目标,则判断工作的重要程度,自然就容易了。清楚地订定优先顺序,是进行工作时不可欠缺的。如果决定好工作优先顺序,日后办事就方便多了。因为只要不变动顺序,按步就班地做就可以了。这也是决定优先顺序最大的好处。
80∶20不晓得您有没有听过&ldo;巴列德定律&rdo;?巴列德是发现这条定律的意大利人类学家。这条定律又称作&ldo;犹太定律&rdo;,或&ldo;八十比二十定律&rdo;。其内容是&ldo;一个团体比较重要的项目,大多由团体中的少数所构成&rdo;。譬如,占全部人口20以下的人,所犯的罪,约占全部犯罪案件的80占全公司人数20以下的业务员所达成的业绩,约占全公司业绩的80或是,占开会人数20以下的人员所提的建议,约占全部发言的80也就是说,重要的东西大都集中在较小的部分。其比例为八十比二十,如果在工作的时候,能够集中精神在这重要的20,等于达成了80也就是说,工作量不见得一定要做到80,只要能掌握住重要的20,就一切ok了。无论工作或是读书,想要把该做的全部做完,总是不太可能的,一个人做事免不了会受到时间、空间的限制。因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就没时间,也没机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义,到头来往往是事事落空。
如果能把握这条八十比二十定律,就不用担心事情太多了。事先尽量分出事情的轻重缓急,然后全力达成重要的部分就可以了。没有必要一个也不放过,即使留下一些事情没做,会有一点小麻烦,但总不会是要命的问题吧!做事应该着眼于大处。所以,这条定律不只适用于学生、上班族,对于所有的人都是很有用的。
虽然生意兴隆是件好事,但如果电话太多,光是接电话就受不了,因为接电话的时候,什么事也不能做,时间就白白浪费了。不过,幸好这种电话问题,也能用巴列德定律解决。
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